La productividad... hace tiempo que vengo leyendo artículos y dándole vueltas al tema de la productividad, tanto personal como en equipo. Siempre he creido que la motivación y la implicación llevaban de la mano un aumento de la productividad. Aunque sigo creyendo en la certeza de ambas actitudes y su relación con el aumento productivo, a dia de hoy, las cosas cambian, y creo que la propia motivación es la que nos tiene que ayudar a controlar y planificar nuestra productividad.
Ha sido hace poco cuando he descubierto la palabra Procrastinación, que aunque de origen desconocido para muchos, su significado nos ha resultado bastante familiar: Acción (o hábito) de postergar actividades o tareas que uno debe atender, por otras acciones más irrelevantes pero más agradables.
Tener consciencia de este hábito es, desde mi punto de vista, el primer paso para empezar a controlar tu productividad personal.
Es cierto que la "inspiración laboral" viene por ciclos y con altibajos, de modo que la única opción útil que nos queda es la planificación. Hemos de aprender a planificar, como postea Alfonso Alcantara en su blog.
De modo que, combatamos nuestras etapas de baja productividad desde dos frentes: Luchemos juntos contra la Procrastinación y preguntémonos en todo momento de indecisión: ¡¿Qué debería estar haciendo ahora?!
Algunos apoyos para esta lucha:
El autocontrol - Empezar el día con una tarea pendiente. Acabemos con el hábito de tareas agradables a primera hora. Truco: Deja anotado, y a la vista sobre tu mesa, al irte, la tarea con la que vas a comenzar al día siguiente. Seguramente, al llegar no sea algo que te apetezca, pero dedícale 5' a trabajar sobre ella y verás como es mas agradable de lo que pensabas.
Las Micropausas - Establece un tiempo máximo a dedicar a una tarea concreta. Truco: Divide la tarea en trozos e intercala en ella, cada hora y media (aprox. pues depende de cada uno) pequeños intermedios de 15' en los que hagas aquello que realmente te motive. Blogs, mails, llamadas, diseños, periódicos, facebook, café...
Mi lista - Organiza y prioriza tus tareas. Truco: Hazte la pregunta: ¿Qué debería estar haciendo ahora? y anota las respuestas en una lista. Prioriza tus tareas en base a urgencia e importancia, valorando cada uno de estos aspectos por separado.
Crea tu hábito - Consigue que cada una de estas acciones sean un hábito en tu día a día. Truco: Para fijar un hábito hay que ir de uno en uno, empieza por aquel que más te guste y comienza a fijarlo. Si quieres, hay métodos para conseguirlo, como el de Jerry Seinfeld.
Contrólate - Evalúa objetivamente si cumples lo que te propones. Truco: Comienza tu HPP (Hoja de Productividad Personal) donde anotes el tiempo que le dedicas a cada tarea, incluyendo aquellas que consideres poco importantes. Revisa al final del día como ha ido!
Y recuerda: "Una mala planificación causa menos males que ninguna planificación" Richard Selten.
Emilio Solís
gottraining SL
www.gottraining.es
Ha sido hace poco cuando he descubierto la palabra Procrastinación, que aunque de origen desconocido para muchos, su significado nos ha resultado bastante familiar: Acción (o hábito) de postergar actividades o tareas que uno debe atender, por otras acciones más irrelevantes pero más agradables. Tener consciencia de este hábito es, desde mi punto de vista, el primer paso para empezar a controlar tu productividad personal.
Es cierto que la "inspiración laboral" viene por ciclos y con altibajos, de modo que la única opción útil que nos queda es la planificación. Hemos de aprender a planificar, como postea Alfonso Alcantara en su blog.
De modo que, combatamos nuestras etapas de baja productividad desde dos frentes: Luchemos juntos contra la Procrastinación y preguntémonos en todo momento de indecisión: ¡¿Qué debería estar haciendo ahora?!
Algunos apoyos para esta lucha:
El autocontrol - Empezar el día con una tarea pendiente. Acabemos con el hábito de tareas agradables a primera hora. Truco: Deja anotado, y a la vista sobre tu mesa, al irte, la tarea con la que vas a comenzar al día siguiente. Seguramente, al llegar no sea algo que te apetezca, pero dedícale 5' a trabajar sobre ella y verás como es mas agradable de lo que pensabas.
Las Micropausas - Establece un tiempo máximo a dedicar a una tarea concreta. Truco: Divide la tarea en trozos e intercala en ella, cada hora y media (aprox. pues depende de cada uno) pequeños intermedios de 15' en los que hagas aquello que realmente te motive. Blogs, mails, llamadas, diseños, periódicos, facebook, café...
Mi lista - Organiza y prioriza tus tareas. Truco: Hazte la pregunta: ¿Qué debería estar haciendo ahora? y anota las respuestas en una lista. Prioriza tus tareas en base a urgencia e importancia, valorando cada uno de estos aspectos por separado.
Crea tu hábito - Consigue que cada una de estas acciones sean un hábito en tu día a día. Truco: Para fijar un hábito hay que ir de uno en uno, empieza por aquel que más te guste y comienza a fijarlo. Si quieres, hay métodos para conseguirlo, como el de Jerry Seinfeld.
Contrólate - Evalúa objetivamente si cumples lo que te propones. Truco: Comienza tu HPP (Hoja de Productividad Personal) donde anotes el tiempo que le dedicas a cada tarea, incluyendo aquellas que consideres poco importantes. Revisa al final del día como ha ido!
Y recuerda: "Una mala planificación causa menos males que ninguna planificación" Richard Selten.
Emilio Solís
gottraining SL
www.gottraining.es
2 Responses to El ciclo de la productividad
...pues tengo que darte toda la razón. Me siento bastante identificado con la "procrastinación", ¡¡¡vaya palabrita!!!. Voy a poner en práctica esos truquitos que aconsejas y ya te cuento. Muy bueno el artículo gotteros.
Qué buen artículo!!!! ahora sólo queda ponerlo en práctica, jejejeje. Últimamente os salís con los artículos, enhorabuena!!!
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